Al realizar el registro de una obra en Safe Creative, el sistema establece para él un número de registro y una etiqueta que lo identifica. No se trata de una etiqueta vacía de contenido (de ahí lo de informativa). Al pedirle información, si está vinculada mediante su código html, ofrecerá acceso directo al registro de la obra, donde se encuentran datos como título, autor o autores, titulares de derechos, fecha del registro, licencia de uso que se le ha dado.

¿Cómo descargar la etiqueta informativa?

¿Para qué sirve la zona de esbozos y piezas creativas?

En ella se guardan los registros, ideas, esbozos, borradores, apuntes, fragmentos que el autor va generando como parte del proceso creativo de una obra. Safe Creative genera un sellado de tiempo de cada "nueva pieza creativa" en el momento de su incorporación a esta zona, reforzando la prueba de autoría constituida en el registro de la obra final.

Es decir, una vez registrada la obra terminada, el autor podrá adjuntar las piezas creativas previamente registradas y disponer del certificado del proceso creativo.

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Una vez registrada una obra no se pueden modificar ni el título, ni el autor, ni el contenido de la misma, ya que la prueba del registro se basa en que “esa” es la obra que se registró en la fecha y hora UTC de registro.

Sin embargo, cualquier modificación sustancial puede ser objeto de un nuevo registro. También es posible inscribir "rectificaciones" si hubieron erratas en el título de la obra o nombre del autor asociado al registro. En cualquier caso, las correcciones ortotipográficas, no se consideran sustanciales.

Cuando el autor de una obra realiza cualquier tipo de modificación sobre ésta y la vuelve a registrar ésta debe tratarse como “obra derivada”, según el artículo 11 de la Ley de Propiedad Intelectual.  Si dispone de una suscripción personal o corporativa puede utilizar el registros de versiones incluido en los servcios. En cuanto al título de la obra modificada y nuevamente registrada, la Ley no impide que se mantenga el título de la primera versión*.

Importante: En todos éstos casos, se generan nuevas pruebas de registro con su propio código de registro, huellas y sellados de tiempo. En el caso de rectificaciones y versiones queda una vinculación interna entre los registros que se puede ver públicamente si todos los registros son públicos.

Sí que es posible cambiar, mientras la gestion del registro esté activa:

- La reserva de derechos declarada ( licencia de uso de la obra).
- La indicación de si el registro es público o no (si otros pueden consultar qué derechos tiene esa obra y quién es el autor).
- La indicación de si se permite la descarga o no del fichero orginal (si otros, al consultar los derechos, podrán descargar la obra).

* Podría ser conflictivo que dos obras distintas de distintos autores tuviesen el mismo título. En este sentido, la LPI, en su artículo 10.2, menciona que sólo se protege un título cuando éste es original. Es común, y perfectamente legal, que dos canciones de dos autores distintos, por ejemplo, tengan como título “El Atardecer”. En cambio, se considerará original, y por lo tanto protegible por el derecho de autor, el título de una novela que contenga, por ejemplo, el nombre de uno de los personajes protagonistas de la misma: “Alicia en el país de las maravillas”.

Para cambiar la imagen que se muestra de una obra tenemos que ir a “REGISTROS” y marcar sobre la imagen o el título del registro. Después, pinchar sobre el icono que en  la tarjeta del registro indica “Cambiar imagen previa”. Se nos pedirá que subamos una nueva imagen desde nuestro equipo, o bien podremos usar la imagen genérica del registro.

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Desde la pestaña “REGISTROS” se pueden gestionar acciones conjuntas para varios registros a la vez, seleccionándolos y, desde "Gestionar seleccionados ", aplicando la acción deseada del desplegable a la selección de registros.

Acciones disponibles:

• Registrar
• Mantener sin finalizar
• Descargar obras
• Descargar certificados y pruebas
• Añadir etiquetas índice
• Añadir registros a una colección
• Añadir inscripción de autoria o derechos
• Invitar a inscribir derechos (coatores o cotitulares)
• Cambiar imágenes previas de los registros
• Solicitar el registro en U.S. Copyright Office
• Enviar notificación de uso indebido
• Relacionar registros con otros (versiones, obras derivadas, perte de)
• Editar informacion del registro (cambio de licencias o tipo de información)
• Borrar registros

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Los metadatos son informaciones que se incluyen internamente en un fichero digital.
Estos datos se pueden consultar con programas específicos para ello y permiten que se conozca información relevante del fichero.

Incluir Información de derechos en el fichero de la obra:

Safe Creative ofrece la posibilidad de generar y descargar una copia del fichero con información de registro. Esta posibilidad está activa en los servicios avanzados de registro en el caso de algunos tipo de fichero y tipo de obra, como imágenes y audio. Tenga en cuenta que el fichero con los metadatos consume de su espacio de almacenamiento pues se hace una copia del fichero registrado, pero con modificaciones en los datos del propio fichero.

• Ficheros con imágenes compatibles tipo: .gif, .png, .jpeg, .jpeg2000, .tiff, .psd y .pdf.
• Ficheros de audio compatibles: mp3.

Informació que se incluye en las IMÁGENES:


Título de la obra, nombre del autor o autores y el enlace a la página de su registro (URL). Así, siempre será posible consultar la información actualizada de derechos de la obra. El enlace a la página de registro de Safe Creative es un puntero a la dirección donde está la información. En la copia, y en forma visible, se muestra también enlace a la página de información pública del registro en Safe Creative.

También se mantienen metadatos con informaciones que se incluyen internamente en el fichero digital.

Metadatos exportados usando nomenclatura estándar:

• Título de la obra: Dublin Core: title
• Autor/es: En las inscripciones de autoría (no en las de sólo derechos) Dublin Core: creator y en ficheros pdf también en el campo autor.
• URL información derechos: Dublin Core: rights y XMP-Rights: webStatement
• Código de la obra: IPTC Core v1.1 extension para XMP: regItemId
• Organización de registro: IPTC Core v1.1 extension para XMP: regOrgId (Apuntamos a http://www.safecreative.org)

 
Informació que se incluye en FICHEROS DE AUDIO:

• Se crea una copia del fichero mp3 con el mismo audio y en ID3 versión 1 se incluye: el título si está vacío y el comentario informando del registro en Safe Creative con el código.
• En la ID3 versión 2.4 se incluye: el título si está vacío, el campo copyright y el campo de enlace de copyright apuntando a la página pública de registro en Safe Creative.

Descarga:

En la pantalla de gestión del registro iremos a la pestaña de "Obra".  Nos desplazamos hasta el sector de "Archivos (original y versiones de evaluación)" . Ahi podremos descargar el fichero original, o generar una versión con con información de derechos (en metadatos). 

Nota: En el momento de registrar, seleccionando en el tipo de registro “Registro público con descarga permitida” se puede decidir si el fichero de descarga en la página de información pública será el original o la copia con metadatos. Esto último también se puede realizar con varias obras a la vez, seleccionándolas en el listado de obras y eligiendo la acción de edición conjunta correspondiente para todas ellas.

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El servicio de estadísticas sirve un resultado general de las visitas de todas las obras del autor o de una determinada seleccionada.

Datos estadísticos:

• Número de descargas de las obras (en general o para una obra predeterminada),
• Número de certificado de inscripciones solicitados (en general o para una obra predeterminada),
• Datos de contacto de los usuarios que solicitaron los certificados (si tienen el perfil público activado),
• Gráficas referidas a todos los datos.

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Este asistente es una herramienta para la redacción asistida de contratos con las condiciones de licenciamiento, distribución, ámbito, período, precio etc, definidas por el autor.  Es un servicio incluido en las suscripciones "Personales y Corporativas".

Puede generar contratos accediendo al apartado de "Servicios" dentro de su cuenta, luego seleccione del menú: "Asistente para contratos" y luego pulsar el botón de  + "Generar nuevo contrato". Éstos podrán ser firmados digitalmente, entre las partes,  con Safe stamper Firma.

También encontrarás un repositorio de "Contratos tipo" en el mismo sector.

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