Comentaba en un post anterior, que las listas de acciones de GTD® son agiles, completas, usables, sin mezclas, con recordatorios concretos de siguientes acciones físicas y visibles, altamente «tachables» y que, si no te parecía que tus listas fueran así, es que estabas usando mal GTD®. Definir bien las siguientes acciones es muy fácil. [...]

Una parte importante de mi trabajo como profesional de la efectividad es intentar estar al día de los nuevos descubrimientos que las neurociencias siguen aportando a este campo. También intento, aunque en menor medida, enterarme de las novedades que van apareciendo al respecto. Por eso, cuando en 2016 oí hablar por primera vez de [...]

La efectividad es la combinación óptima de eficiencia y eficacia. Según Drucker, eficacia es «hacer las cosas correctas». Para poder hacer las cosas correctas, antes hay que tomar las decisiones correctas y, para tomar las decisiones correctas, la información tiene que ser correcta. Como explicaré en las próximas líneas, la actitud con la que [...]

Dice el maestro David Allen que solo existen 5 razones para tener una reunión y yo suscribo al 100% esta afirmación. Las 5 razones son: Compartir información. Recabar información. Explorar opciones. Tomar decisiones. Mantener/reforzar el contacto humano. Obviamente, en una reunión puede darse más de una de estas razones. De hecho, en las Jornadas OPTIMA [...]

Organizar bien es asociar lugares y significados – sin mezclar – para que el cerebro no tenga que esforzarse en recordar «dónde» está «qué». Dicho de otra forma, organizar bien es reducir la carga cognitiva sobre el cerebro. Cuando reduces la carga cognitiva, liberas «memoria de trabajo». Si optimizas el uso de tu memoria de [...]

Decía el maestro Peter Drucker que «para ser efectivo, cualquier trabajador del conocimiento, y especialmente cualquier ejecutivo, necesita disponer de grandes bloques de tiempo continuo». Actualmente la ciencia cognitiva lo ha confirmado, sin lugar a dudas. También decía el maestro que «aún no me he encontrado una crisis que no pueda esperar noventa minutos». [...] Entradas relacionadas: Mejorar la efectividad para redistribuir el futuro OPTIMA3: Tipos de enfoque para mejorar la efectividad Tr

Una de las grandes aportaciones de GTD® es que permite cambiar de manera radical la forma en la que la mayoría de las personas trabaja, ofreciendo una alternativa incomparablemente más efectiva. Como comentaba en su día, preguntar cuántos proyectos debes tener ya deja entrever muchas cosas. La más «grave» es esa falta de humildad [...] Entradas relacionadas: GTD: Por Qué Usar una Lista de Proyectos GTD: Por Qué Controlar los Proyectos 8 Cosas a Tener en Cuenta al Diseñar tu Sistema GTD

No hay nada tan inútil como hacer con gran eficiencia algo que no debería haberse hecho en absoluto Peter Drucker Un error frecuente que cometen muchas personas es confundir la productividad con la efectividad. Se trata de un error grave con consecuencias muy negativas, especialmente si eres profesional del conocimiento. [...] Entradas relacionadas: La resistencia a pensar frena tu efectividad Practica el realismo y mejora tu efectividad La efectividad personal es una competencia universal

La efectividad personal es el resultado de expresar una serie de hábitos. Sin embargo, la efectividad de dos personas con idénticos hábitos productivos puede ser muy diferente, dependiendo de otros factores como, por ejemplo, sus conocimientos, recursos y creencias. Sin embargo, si preguntas a una persona cualquiera, elegida al azar, qué tres factores [...] Entradas relacionadas: Efectividad: Rigor científico frente a pensamiento mágico La efectividad personal es una competencia universal La pr

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Todo el mundo sabe que para perder peso debes comer menos y moverte más. Pero, por supuesto, no es tan Leer más © Artículo original: 10 estrategias prácticas para perder peso respaldadas por la última ciencia Este artículo fue publicado por Claudia González primero en Consultas de Salud | Actualidad de Salud, Bienestar y Nutrición

A raíz de mi anterior post, «Usar listas es distinto de usar GTD®», se originó un interesante debate en el blog que me hizo darme cuenta de que probablemente no había conseguido expresar con claridad, o al menos no en su totalidad, las ideas y conceptos que quería transmitir en dicho post. Como considero que [...] Entradas relacionadas: #cienciaGTD: Cómo gestionar la información para reducir el estrés Amplía tu Mente y Olvida la Complejidad #cienciaGTD: La necesidad de una «mente extendida»

Al igual que el post de la semana pasada sobre la diferencia entre ignorar con comodidad o ignorar con seguridad, este post también está inspirado en la entrevista que hacía recientemente David Allen a mi colega William Elliot, GTD® Certified Master Trainer y Global Partner de  formación GTD® de la David Allen Company en Sudáfrica. En un momento dado de [...] Entradas relacionadas: GTD: Descubre la Utilidad de las Listas “Tal Vez Nunca” GTD: Libera tu Creatividad con las Listas “Algún día/Tal v

Probablemente el título del post te haya llamado la atención y por eso estés leyendo esto. Es posible también que lo hagas con una cierta dosis de escepticismo. Para tu tranquilidad, te diré que lo del 30% es una estimación a la baja. En realidad, si aplicas bien las técnicas que voy a comentar [...] Entradas relacionadas: Evidenciar, o cómo pensar para aportar valor Delegación efectiva como competencia directiva clave «Brechas atencionales»: Qué son y cómo gestionarlas

El pasado 18 de Enero de 2.017 tuve la fortuna de formar parte del conjunto de profesionales que intervinieron con diferentes charlas en las II Jornadas Interdisciplinares de Formación Profesional de la Escuela Profesional Vedruna, en Sevilla. Así, mi participación en el evento versó en una conferencia a alumnos de ciclos formativos de Administración y […] The post Taller sobre Finanzas prácticas y Emprendimiento appeared first on rafaelferrer.es.

En posts anteriores hemos visto todo sobre el hábito de «Registrar» y también el hábito de «Registrar» explicado con ejemplos. En este post vamos a ver las diferencias entre el hábito «Registrar» de la metodología OPTIMA3® y el paso «Capturar» de GTD® (también llamado «Recopilar» en las primeras versiones del método). Aunque a primera [...] Entradas relacionadas: Las bandejas de entrada solo tienen cosas OPTIMA3®: Todo sobre el hábito de «Registrar» GTD: Conseguir el Hábito de Capturar

En la metodología de efectividad personal OPTIMA3®, una «brecha atencional» es la situación que se produce cuando cualquier elemento imprevisto interfiere con un estado de atención efectiva, es decir, con un estado de atención receptiva o de atención proactiva. Ya sabemos que la efectividad está estrechamente ligada a la gestión de la atención o, mejor [...] Entradas relacionadas: Los 3 tipos de atención en OPTIMA3® La efectividad personal es una competencia universal Delegación efectiva como c

El pasado mes de agosto, varios docentes que utilizamos de manera habitual el enfoque flipped nos lanzamos a contar, vía YouTube, nuestra forma de organizar el curso académico en las distintas asignaturas que impartimos. Debo de reconocer que aprendí mucho de la aportación de los restantes compañeros, y que he adoptado algunas de sus ideas [...] La entrada Descuadrando la cuadrícula: flipped classroom y alumnado real se publicó primero en The Flipped Classroom.

En el ámbito de los Recursos Humanos, «una competencia es un comportamiento habitual observable asociado a la consecución sistemática de resultados». De esta definición se deduce que a) las competencias hay que expresarlas, para que se puedan observar y b) que no vale con «saber hacer» algo, sino que ese «saber hacer» tiene que [...] Entradas relacionadas: Competencias 2020: Davos apuesta por la efectividad Efectividad: Rigor científico frente a pensamiento mágico La productividad basura perjudi

Son muchas las organizaciones que padecen el «síndrome del pollo sin cabeza» en mayor o menor medida. A menudo se trata de organizaciones dinámicas, innovadoras, con culturas muy centradas en el logro y en el cumplimiento de objetivos. La intención de sus personas es buena, pero la forma en que esa intención se traduce [...] Entradas relacionadas: Proactividad, Productividad y Sentido de la Urgencia Big Data: Su efectividad está en las personas Gestionar Menos y Comunicar Mejor