Cada vez son más las personas que coinciden en que nuestras organizaciones se han quedado anticuadas. ¿Qué significa esto? La RAE lo deja muy claro: “anticuado” significa, entre otras acepciones, “propio de otra época”. Y eso es precisamente lo que tenemos en muchas organizaciones: un modelo organizativo de otra época. ¿Por qué debería ser esto un [...] Este artículo, De la Organización Obediente a la Organización Inteligente, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima

David Allen se refiere a ellas como “inicios diferidos agendados” y el tratamiento que hace de las mismas en “Haz que funcione” deja bastante que desear, tanto en calidad como en coherencia con el resto de la metodología. Digo esto porque, partiendo de la base de que la fiabilidad de cualquier sistema de organización [...] Este artículo, Categorías Organizativas en GTD: Acciones Futuras, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso b

Incubar intensa y regularmente es un hábito indispensable si realmente quieres ser una persona productiva. El motivo es que cuesta mucho menos decidir qué hacer que decidir qué no hacer o, al menos, que decidir qué no hacer de forma inmediata. Incubar es el hábito que te pone fácil diferenciar lo que hay que hacer [...] Este artículo, Categorías Organizativas en GTD: Posibilidades, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una

La personalización de las categorías organizativas es sin duda una posibilidad, aunque no está exenta de riesgos. En mi experiencia, y en la de la mayoría de los usuarios avanzados de GTD que conozco, personalizar las categorías solo tiene sentido en la medida que reflejan, describen y se adaptan mejor a la realidad de la [...] Este artículo, Categorías Organizativas en GTD: Personalizarlas, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su us

Si hay una categoría extremadamente simple y potente a la vez, es la de las acciones delegadas. Son muchas las personas que, al dar sus primeros pasos con GTD, me han comentado, entre sorprendidas y encantadas, los espectaculares resultados que el uso correcto de esta categoría organizativa puede llegar a producir. Antes de nada, [...] Este artículo, Categorías Organizativas en GTD: Acciones Delegadas, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciad

Aunque la mala costumbre de inventarnos fechas límite nos haga en ocasiones creer lo contrario, la verdad es que la gran mayoría de las acciones no se tienen que hacer en una fecha específica sino lo antes posible. El porcentaje de acciones que llevan asociada una fecha objetiva, es decir, una fecha real, innegociable y que [...] Este artículo, Categorías Organizativas en GTD: Acciones Prioritarias, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado pa

“No puedes soltar algo si no te percatas de que lo estás agarrando. Admite tus debilidades y obsérvalas transformarse en tus más grandes fortalezas” Neal Donald Walsh Esta imagen y esta frase son la síntesis para el tema a abordar: APRENDER A SOLTAR. Y es esto: un aprendizaje, nadie nace sabiendo, no viene dado, sino […]

YOGA: UNIÓN DE MENTE – CUERPO – ESPÍRITU El Virabhadrasana, palabra sánscrita, designa la postura del Guerreo Uno, una de las asanas básicas del yoga. Ésta es una disciplina milenaria que se sustenta en una serie de principios para lograr lo que la palabra misma, desde su etimología, promueve: la UNIÓN de mente, cuerpo y […]

Agenda o calendario se refieren a un mismo tipo de contenedor o categoría organizativa en GTD. En la traducción española del primer libro de David Allen, “Organízate con eficacia“, se utiliza más frecuentemente “agenda” que “calendario”, ambas con el mismo sentido. En “Haz que funcione“, sin embargo, se utiliza más a menudo “calendario” y [...] Este artículo, Categorías Organizativas en GTD: Agenda o Calendario, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está

Una vez entendida la categoría organizativa “Resultados”, llegamos a la categoría “Acciones”. Esta categoría agrupa lo que hay que hacer físicamente, la realidad a “nivel de calle” y, en resumen, representa el día a día de nuestra actividad. A diferencia de lo que muchas personas llaman “tareas”, que suelen ser en realidad resultados encubiertos [...] Este artículo, Categorías Organizativas en GTD: Acciones, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está lic

Ya hemos visto que cualquier intento de “organización” pasa por aclarar qué es cada cosa para ti, dotándola de significado y colocándola a continuación junto a las demás cosas que significan lo mismo para ti. Según lo anterior, después de ser transformadas, todas las cosas que hubieran ido a parar a una de nuestras [...] Este artículo, Categorías Organizativas en GTD: Resultados, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una

El trabajo del conocimiento requiere tanto de la autonomía como de la responsabilidad Peter Drucker Uno de los principales obstáculos al que se enfrentan actualmente las organizaciones a la hora de mejorar su productividad, es la ignorancia de un principio básico fundamental del trabajo del conocimiento: “para ser productivas, las personas [...] Este artículo, A Menos Jerarquía, Más Responsabilidad, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado p

Procesar o aclarar es, probablemente, el principal obstáculo que hay que superar al intentar aplicar GTD con éxito. Hablamos de la esencia misma del trabajo del conocimiento: transformar las cosas para poder trabajar en ellas o, lo que es igual, trabajar en definir el trabajo. En el caso de las personas que ya tienen [...] Este artículo, Procesar en GTD: Un Ejemplo Práctico, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una Licenc

Entre los numerosos y variados factores que han motivado los procesos de modernización y desarrollo económico de China, hoy me gustaría ofrecer una pequeña reflexión sobre la afinidad entre su tradicional concepto de meritocracia y la ciencia moderna como elemento “adoptado” de la cultura occidental. Y es que, por muchas cosas que podamos criticar de […]

Recientemente vio la luz mi segunda colaboración para Leaners Magazine, un proyecto comprometido con la innovación al que llegué de la mano de mi amigo, y ex-colega en HP, Antonio Crespo (@antoniocrespo). En línea con mi primera colaboración para Leaners Magazine, en esta ocasión sigo escribiendo sobre de mi tema favorito, el de la productividad centrada en las personas. Si [...] Este artículo, La Ilusión de un Futuro sin Jefes, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Opti

Uno de los motivos por el que a muchas personas les falta control y claridad en su día a día es por el mal hábito de mezclar en un mismo sitio cosas con significados sustancialmente distintos. Por ejemplo, hay pocas cosas más estresantes e ineficaces que la conocida lista de tareas “de toda la [...] Este artículo, 3 Diferencias Clave entre el Archivo y la Incubadora en GTD, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una Licenci

Ahora que está tan de moda presentarse como “solucionador de problemas”, o “proveedor de soluciones”, puedes encontrarte con preguntas que te puede hacer cualquier cliente. ¿Qué “problemas” son esos a los que te diriges? Puedes dirigirte a cubrir una carencia, pero también a mejorar sobre lo que ya tiene (calidad de vida). Tu “problema” puede necesitar hacer ejercicio de mantenimiento de una manera razonable, pero si se divierte mucho mejor. Además, a nadie le gusta que le digan que le falta alg

Cuando empecé a usar GTD, no dejé de “caerme del carro” una y otra vez hasta que no interioricé el hábito de la revisión semanal. Entender a qué se debían en concreto estas “caídas” no era evidente y me llevó un tiempo descubrirlo. Al final llegué a la conclusión de que, como no revisaba [...] Este artículo, GTD: Descubre el Poder de la Lista “Esta Semana No”, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una Licencia Creative Co

“Los mercados son conversaciones” es la primera – y probablemente la más conocida - de las 95 tesis del Manifiesto Cluetrain, un libro que, por cierto, considero de necesaria lectura para entender no solo lo que está pasando sino también lo que va a pasar. Si aún no lo has leído, te explico muy brevemente que [...] Este artículo, OPTIMA12: Las Redes Productivas son Conversaciones, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una

Uno de los principales retos al que se enfrentan los profesionales a la hora de aprender e implantar GTD es al de desaprender toda la “basura” que nos han ido metiendo en la cabeza desde que éramos pequeños. Y digo “basura” porque se trata de una cantidad considerable de creencias que inciden directa y muy negativamente [...] Este artículo, GTD: Deja para Mañana lo que Puedas No Hacer Hoy, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso