La gestión por objetivos funciona – si conoces los objetivos. El noventa por ciento de las veces no los conoces. Peter Drucker Decía recientemente, en «Repensando la Compensación en el Trabajo del Conocimiento», que la dirección por objetivos no funciona en este tipo de trabajo. La poca utilidad y [...] Este artículo, Trabajo del Conocimiento: De los Objetivos a los Resultados, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una L

En este segundo «horizonte de enfoque», que David Allen identifica metafóricamente con el nivel de vuelo de un avión a 3.000 metros, se encuentra lo que en GTD se denomina «proyectos». Dice Allen que «[proyectos son] los resultados a los que se puede llegar en un año y que conllevan más de una acción». La [...] Este artículo, Perspectiva GTD: Los Proyectos, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una Licencia Creative Common

En mi experiencia, el planteamiento que hace David Allen de la perspectiva en GTD puede generar confusión debido al tipo de metáforas que emplea. En «Organízate con eficacia» hablaba de los niveles de altitud en un avión, mientras que en «Haz que funcione» habla de «horizontes de enfoque». En ambos casos, la idea que [...] Este artículo, Entendiendo la Perspectiva en GTD, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una Licencia

Jordi Serrano publicaba hace unos días un excelente post titulado «¿Un futuro del trabajo apto para todos?». En él, Jordi apuntaba algunas tendencias que, a pesar de lo evidentes, parecen seguir pasando desapercibidas para la gran mayoría de la gente. Esta reflexión sobre el futuro del trabajo – un futuro no tan lejano, por cierto [...] Este artículo, El Futuro del Trabajo y la Nueva Productividad, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado par

Dice David Allen que cuando tienes en cuenta todos los factores que afectan a tus alternativas a la hora de tomar una decisión concreta en un momento determinado, te enfrentas a un gran reto. El motivo por el que supone un reto es que hay que integrar de forma coherente una gran cantidad de información [...] Este artículo, GTD: El Reto de las Prioridades, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una Licencia Creative Commons

Una de las críticas más habituales hacia los departamentos de Recursos Humanos es que suelen vivir aislados en su propio mundo, ajenos a la realidad del negocio. No dudo de que haya excepciones pero creo que, al menos en un porcentaje relevante de los casos, nos encontramos ante una crítica merecida y fundada. Las [...] Este artículo, Repensando la Compensación en el Trabajo del Conocimiento, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su u

Escribía Xavier Marcet hace unos meses, en uno de sus fantásticos posts, que «el fenómeno de la desintermediación tiene y tendrá un alto impacto» y que «la desintermediación, a menudo, ofrece valor para el usuario cargándose toda la ocupación que creaba la mediación». Dicho de otro modo, el valor generado es igual antes y [...] Este artículo, ¿Para Cuándo la Desintermediación de la Empresa?, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su us

La «priorización» a la hora de decidir qué hacer en un momento concreto es un tema complejo que a menudo se resuelve de forma subóptima. Esto se debe a que el mecanismo que se suele utilizar para llevar a cabo la decisión es con frecuencia poco riguroso e incompleto, lo cual explica por qué [...] Este artículo, GTD: Integrando los Factores de Compromiso, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una Licencia Creative Commons 4

La perspectiva en GTD se trabaja en un modelo de seis niveles que comienza por la parte más operativa o de corto plazo: las siguientes acciones. A menudo asumimos que la perspectiva es un concepto que conlleva una cierta amplitud, visual o temporal. Sin embargo, y aún siendo esto cierto, la perspectiva en GTD [...] Este artículo, GTD: La Perspectiva Comienza en el Siguiente Paso, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una

Este es un nuevo post de la serie «haz que funcione» pero me viene al pelo el debate que se ha originado en casa de mi buen amigo y maestro Jerónimo Sánchez sobre si tiene sentido un GTD «light» o no. La conclusión a la que, antes o después, hemos ido llegando diversos usuarios veteranos de la [...] Este artículo, GTD: Productividad Personal es Compromiso Personal, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una Licencia Creativ

Sacar un tema de tu cabeza no te libera de la responsabilidad de gestionarlo con diligencia. Son muchas las personas que apuntan cosas en listas y utilizan sistemas para recordar lo que tienen que hacer, pero suelen hacerlo de forma parcial, inconstante e ineficaz. Parcial, porque solo apuntan parte de las cosas que deberían [...] Este artículo, GTD: Un Sistema a Medias no es un Sistema, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso ba

El micromanager es uno de los especímenes de manager o gestor más frecuente en nuestras organizaciones. Se caracteriza por su particular habilidad para ignorar lo relevante y centrar casi toda su atención en los detalles más absurdos. Verlos en acción y recordar la frase «los árboles no dejan ver el bosque» es todo uno, ya [...] Este artículo, Gestionar Menos y Comunicar Mejor, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una Lic

Dice David Allen que el modelo de categorías organizativas que él plantea en GTD despierta opiniones para todos los gustos. Para algunos, no aporta los detalles suficientes pero, para la mayoría, se trata de un esquema demasiado complicado. Esta última reacción me resulta familiar porque me la encuentro a menudo en los talleres. Nos [...] Este artículo, Categorías Organizativas en GTD: Simplificar Resta Productividad, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito,

Aunque a primera vista pueda sorprender dedicar un post a esta categoría organizativa de GTD, lo cierto es que se trata de una gran desconocida para un número significativo de personas. Identificar qué cosas de las recopiladas o capturadas en nuestras bandejas de entrada pertenecen a esta categoría parece una tarea sencilla. En realidad no [...] Este artículo, Categorías Organizativas en GTD: Basura, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado

El material de referencia es, probablemente, una de las categorías organizativas de GTD que mayor número de elementos va a contener, por lo que el impacto de archivar bien o mal es muy significativo. Cuando procesamos las «cosas» de nuestras bandejas de entrada, una vez definido el significado que tienen para nosotros, es decir, [...] Este artículo, Categorías Organizativas en GTD: Material de Referencia, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenc

Un error común en términos de organización personal es mezclar en un mismo sitio elementos con significados distintos, ya que esta práctica incumple el principio básico de GTD «organizar es agrupar por significado». En concreto, muchas personas mezclan las acciones que tienen que llevar a cabo con los resultados que quieren conseguir y con los [...] Este artículo, Categorías Organizativas en GTD: Material de Apoyo, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, es

 Hoy voy a hablarte de como tu autoestima puede ayudarte a vencer el miedo a emprender desde cero. ¿Te ha pasado que tienes una gran idea, luego piensas en como llevarla a la práctica, incluso estás tan entusiasmado que hasta decides invertir y aprender lo que sea necesario para alcanzar tu objetivo y de la noche a la mañana sientes estar perdiendo tu tiempo y dinero? Inseguridad en uno mismo o baja autoestima están detrás de estos sentimientos. Comúnmente vemos a personas luchando por terminar

 Desde mediados del pasado siglo toda clase de opiniones respecto al origen o surgimiento casual de la vida en la Tierra han estado confundiendo y dividiendo a las personas. Si la vida fue fruto de la casualidad como muchos afirman ¿es por casualidad entonces que hoy vives tu vida?...  Bueno no hablaré de cómo se conocieron mis padres ni de cómo llegaron a enamorarse y demás, tampoco de si un ser supremo creó o no al mundo, pero sí de un hecho que aunque es  fácilmente deducible entraña y ejerc

 ¿Te has quedado alguna vez mirando la llama de una vela?... En esta ocasión quiero compartir contigo una ilustración personal que te ayudará a mantener tu motivación en forma.  Hablemos de la mente, aunque es mucho más compleja que una “simple” vela se podría resumir objetivamente en dos tipos: positiva y negativa. Sin entrar en detalles podríamos definir lo positivo como algo que está encendido y lo negativo como algo que está apagado. Si asumiéramos que nuestra mente es la vela y nuestra act

 Hay un dicho muy popular <a mi juicio nada más lejos de la verdad o simplemente usado fuera de contexto> que dice “ya todo está inventado”, pues bien hoy voy a estar compartiendo contigo mi experiencia personal acerca de como aplicando un sencillo patrón he podido motivar en mi algunas ideas teniendo un único factor y denominador común “enfocarme en las personas”. Para conseguirlo prueba lo siguiente: Medita en las necesidades sociales o profesionales de la gente, empezando por la tuya y la de