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Title Control y seguimiento de los costes de la flota
La gestión de una flota es la utilización de un conjunto de vehículos con el objetivo de prestar un servicio a un tercero o realizar una actividad en una organización, de la forma más eficiente y eficaz cumpliendo con un determinado nivel de servicio y coste.
Los costes de una flota de vehículos es un aspecto clave de su gestión, por lo tanto hay que realizar un control y seguimiento de los mismos con los siguientes objetivos:

 Establecer y controlar el presupuesto de la flota
 Establecer las tarifas y precios del servicio que prestamos
 Conocer cuales son las desviaciones respecto a los costes planificados
 Conocer cuanto cuesta el Km. recorrido
 Conocer el coste hundido por Km. y día
 Conocer cuanto cuesta el coste de un servicio/recorrido
 Conocer el coste de propiedad del vehículo TCO (Total Cost of Ownership)
 Establecer el periodo de retirada/renovación de los vehículos
 Realizar el control y seguimiento económico de la flota
 Calcular los principales indicadores económicos-financieros de la flota
 Realizar un análisis ABC de los costes de la flota
 Establecer el cuadro de mando de los costes de la flota
 Establecer un histórico de costes para hacer previsiones
 Obtener información valiosa para la toma de decisiones
 Identificar patrones de comportamiento de los costes de la flota

Para conseguir estos objetivos, la organización tiene que establecer el sistema de información apropiado para recopilar y analizar la información de los costes de la flota.

La principal causa por la que una organización no realiza el control y seguimiento de los costes de la flota, es por que no tiene establecido un sistema de información apropiado y no dedica los recursos materiales y humanos necesarios adecuados.

El mayor valor añadido del control y seguimiento de los costes de la flota es el análisis de los datos con el objetivo de obtener información valiosa para la toma de decisiones.


La finalidad del presente documento es explicar como una organización puede desarrollar los objetivos anteriormente comentados. Primeramente se explica cuáles son los costes de una flota de vehículos, su evolución en el tiempo y qué información se puede obtener.

Se realiza un caso práctico de cómo calcular el coste por Km., el coste por la prestación de un servicio, el cálculo del TCO, que partidas componen el presupuesto de una flota, y cómo establecer el periodo de renovación de los vehículos.

A continuación se desarrolla un modelo para realizar el control y seguimiento de los costes variables de operación de una flota para conocer si las desviaciones de los costes son debido a los costes unitarios o a la distancia recorrida.

Por último, para realizar un apropiado control y seguimiento de los costes de una flota de vehículos de una manera sencilla y rápida se desarrolla un cuadro de mando genérico de costes.
Work type Technical
Tags gestión de flotas de vehículos; fleet management, fleet operations, fleet management

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Registry info in Safe Creative

Identifier 1709283618115
Entry date Sep 28, 2017, 9:43 AM UTC
License Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0

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Author. Holder José Miguel Fernández Gómez. Date Sep 28, 2017.


Information available at https://www.safecreative.org/work/1709283618115-control-y-seguimiento-de-los-costes-de-la-flota