La materia prima del trabajo del conocimiento es, precisamente, el conocimiento. Y el conocimiento se expresa en palabras, por eso las palabras son tan importantes en este nuevo tipo de trabajo. Sin embargo, la mayoría de los profesionales del conocimiento desconoce el impacto que el mal uso de las palabras produce en la efectividad. [...] Entradas relacionadas: La efectividad se demuestra al primer toque Delegación efectiva como competencia directiva clave Cómo decidir de forma efectiva qué hac

Afirmaba Jeroen Sangers, en un post reciente, que «el primer criterio de contexto ha quedado obsoleto». Entiendo los argumentos de Jeroen y coincido parcialmente con él. Es cierto que muchos de los ejemplos concretos de contextos que David Allen propuso en su día han perdido parte de su utilidad original. Sin embargo, tanto el [...] Entradas relacionadas: #cienciaGTD: Por qué los contextos aumentan la productividad GTD: El Contexto como Factor Clave para Decidir con Enfoque GTD: Cómo Organizar p

El maestro David Torné decía sabiamente en su blog que «no basta con recopilar», un «pequeño» detalle que a menudo pasan por alto las personas que se acercan a métodos de productividad personal como GTD o de efectividad personal como OPTIMA3. Cuando solo capturas, el «alivio» es momentáneo. Si te limitas solo a registrarla, [...] Entradas relacionadas: La efectividad se demuestra al primer toque MASS: Avanzando firme hacia la efectividad sostenible Practica el realismo y mejora tu efectividad

Escribía recientemente mi socio Francisco Sáez, fundador y CEO de FacileThings – en mi opinión la mejor herramienta GTD® a día de hoy – que «cerrar puertas es clave para tu productividad». Yo estoy totalmente de acuerdo con él. A lo largo de mi vida profesional, y especialmente desde que decidí especializarme en la mejora de la [...] Entradas relacionadas: MASS: Avanzando firme hacia la efectividad sostenible Practica el realismo y mejora tu efectividad El Consejo de los Viernes: Cierra el Círc

Leía hace unos días un interesante post en Medium titulado The science of automating and perfecting any skill, cuya idea central era que lograr el automatismo conlleva convertir una habilidad que has aprendido, en algo que forma parte de quien eres, en lugar de en algo que simplemente puedes hacer. La idea me recordó a la frase [...] Entradas relacionadas: Efectividad, Decisiones y Generación de Valor La productividad basura perjudica seriamente tu efectividad MASS: Avanzando firme hacia la efec

Como explicamos en nuestros talleres para la mejora de la efectividad personal con OPTIMA3®, y también comento en mi libro, el proceso de toma de decisiones que sigue la mayoría de las personas para decidir qué hacer en un momento dado es muy simple: elegir aquello que tiene mayor «índice de tachabilidad», es decir, [...] Entradas relacionadas: Objetivos frágiles: Qué son y cómo evitarlos GTD: El Contexto como Factor Clave para Decidir con Enfoque GTD: Evaluar es Decidir Qué Hacer

Tomar buenas decisiones es la base de la eficacia ya que, como decía Drucker, «eficacia es hacer las cosas correctas». Por otra parte, según los expertos en toma de decisiones, uno de los elementos clave para decidir bien es la calidad de la información que se maneja a la hora de tomar la decisión, [...] Entradas relacionadas: Competencias 2020: Davos apuesta por la efectividad ¿Cómo sería un GTD sin Revisión Semanal? (II) MASS: Avanzando firme hacia la efectividad sostenible

Siguiendo con el análisis del paper de Heylighen y Vidal, otro de los principios productivos básicos en los que se apoya GTD es que debemos registrar la información de forma «accionable» siempre que sea posible, es decir, de tal forma que nos estimule a actuar cuando revisemos nuestra memoria externa. Esta recomendación encaja con [...] Entradas relacionadas: #cienciaGTD: La necesidad de una «mente extendida» #cienciaGTD: Cómo gestionar la información para reducir el estrés #cienciaGTD: Teoría

MASS significa Micro Acción Sostenida Sostenible. Este acrónimo representa otro de los elementos clave de la metodología de efectividad personal OPTIMA3® y son muchas las personas que a día de hoy ya han podido comprobar la utilidad y la potencia de este concepto. ¿Qué es exactamente una «micro acción sostenida sostenible» y por qué resulta [...] Entradas relacionadas: Objetivos frágiles: Qué son y cómo evitarlos Los Problemas de la Revisión en GTD 10 Propuestas para Innovar hacia una Educación

Dicen que el 25 por ciento de la gente que se hace propósitos para el año nuevo los abandona al cabo de una semana. Yo no sé hasta qué punto esas cifras son ciertas pero lo que sí tengo claro es que el porcentaje de gente que acaba cumpliendo sus propósitos de año nuevo es ridículo. [...] Entradas relacionadas: Cómo hacer Realidad tus Propósitos ¿Cómo sería un GTD sin Revisión Semanal? (II) Perspectiva GTD: Metas y Objetivos

Control es supervisión, mando es actuación. Monitorizar es ver datos, mandar es hacer en base a los datos. El monitor y el control es el área del entrenador, el mando es el escenario del capitán del equipo. Control es vigilancia, tomar el mando es implementar acciones. Un cuadro de mando permite tomar […]

En la primera parte de este post veíamos una posible alternativa a la revisión semanal, el hábito de GTD que más difícil resulta de desarrollar para la gran mayoría de las personas que se acercan a esta metodología. En esta segunda parte vamos a ir un paso más allá, con una propuesta mucho más radical que la anterior. [...] Entradas relacionadas: ¿Cómo sería un GTD sin Revisión Semanal? (I) GTD: Cómo se Hace una Revisión Semanal GTD: La Importancia de la Revisión Semanal

De todos los que conforman el GTD, de David Allen, el hábito de la revisión semanal es probablemente el que más difícil resulta de desarrollar para la gran mayoría de las personas que se acercan a esta metodología. Como seguramente ya sabrás si lees habitualmente este blog, llevo más de dos años trabajando, con la ayuda de [...] Entradas relacionadas: GTD: La Importancia de la Revisión Semanal GTD: Cómo se Hace una Revisión Semanal GTD: El Poder de la Revisión Semanal

«Tiempo disponible» y «energía disponible» son dos de los posibles criterios a tener en cuenta a la hora de decidir qué hacer en un momento dado. Saber en qué consisten exactamente estos dos criterios, y cómo y cuándo emplearlos, puede ayudarnos a mejorar de forma significativa nuestra efectividad personal. Cuando David Allen aborda el [...] Entradas relacionadas: GTD: Los 4 Criterios para Escoger Acciones GTD: Cuestión de Tiempo y Energía GTD: Si Quieres Tiempo, Invierte Tiempo

Copiar acciones y no apostar son factores que sorprenden cuando quien más quien menos lleva una camiseta de innovador

Ahora que ya sabemos cómo construir un sistema GTD, el siguiente paso es aprender cómo «arrancarlo». Pero, ¿qué significa realmente «arrancar» un sistema GTD? Muy sencillo. Un fallo bastante común en la mayoría de los métodos  de efectividad personal es dar por supuesto que el paso del caos al nirvana productivo es algo parecido a [...] Entradas relacionadas: Cómo Construir un Sistema GTD GTD: Cómo Evaluar la Validez de tu Sistema de Archivo 8 Cosas a Tener en Cuenta al Diseñar tu Sistema GTD

Una de las claves principales para que GTD funcione es contar con un buen sistema. Para ello, es fundamental saber qué elementos debe contener dicho sistema si queremos que funcione como es debido. GTD es una metodología de productividad personal basada en hábitos. El problema es que adquirir hábitos genera una resistencia inconsciente que, [...] Entradas relacionadas: 8 Cosas a Tener en Cuenta al Diseñar tu Sistema GTD GTD: Un Sistema a Medias no es un Sistema 5 Características Esenciales de t

El control es un requisito indispensable para la efectividad, no solo para la efectividad directiva sino para la efectividad de cualquier persona. ¿Qué quiero decir con esto? La palabra «control» tiene connotaciones negativas para mucha gente, especialmente cuando se usa en un contexto jerárquico en el que hay jefes y subordinados. «Control» suele asociarse a [...] Este artículo, #GTD4Mgrs: El Impacto del Control en la Efectividad Directiva, escrito por José Miguel Bolívar y publicado original

El Código de Buenas Prácticas, que recoge la dación en pago, plasma las medidas de apoyo al hipotecado, pero es tan restrictivo que casi no resulta aplicable ya que exige que la familia se encuentre en una situación económica definida como de umbral de exclusión, es decir, que todos los miembros de la unidad familiar no tengan rentas derivadas del trabajo ni otros bienes para hacer frente a la deuda. También exige que la cuota hipotecaria supere el 60% de los ingresos de la unidad familiar. El

Dice David Allen que el modelo de categorías organizativas que él plantea en GTD despierta opiniones para todos los gustos. Para algunos, no aporta los detalles suficientes pero, para la mayoría, se trata de un esquema demasiado complicado. Esta última reacción me resulta familiar porque me la encuentro a menudo en los talleres. Nos [...] Este artículo, Categorías Organizativas en GTD: Simplificar Resta Productividad, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito,