Enfrentarse a una bandeja de entrada para dejarla completamente vacía implica desencadenar un proceso de pensamiento con cada elemento, que debe culminar en una decisión sobre nuestro compromiso de forma expresa. Nuestro cerebro funciona de forma sistémica. En cada proceso que pone en marcha intervienen los distintos sistemas de pensamiento a través de multitud de conexiones […] Esta entrada La #efectividad comienza diciendo NO has sido publicada por Antonio José Masiá

Ya sabemos que la efectividad consiste en hacer bien las cosas correctas. Hacer bien es consecuencia de gestionar adecuadamente nuestros recursos. Hacer las cosas correctas es elegir en cada momento qué tiene sentido hacer para conseguir nuestros resultados, es decir, la efectividad tiene que ver con movernos de forma óptima entre la eficiencia y la […] Esta entrada #efectividad: Por qué es necesario enfriar has sido publicada por Antonio José Masiá

La tecnología y sobre todo la conectividad permanente, han pasado a formar parte de nuestras vidas de manera indisoluble. Gracias a ello, los recuerdos afloran en el momento justo para recordarte en ocasiones quién eres o de dónde vienes. Anoche precisamente, mientras me paseaba por las distintas redes sociales antes de desconectar, me vino al […] Esta entrada VII Jornadas OPTIMA LAB: Exprimiendo aprendizajes has sido publicada por Antonio José Masiá

El Real Monasterio de San Lorenzo del Escorial está considerado una de las obras más colosales de la época. Es precisamente en esa obra donde podemos encontrar los primeros vestigios históricos sobre personas efectivas. En 1544, Fray Antonio de Villacastín fue nombrado por Felipe II primer Aparejador y superintendente de todos los maniobrables, para llevar […] Esta entrada VI Jornadas OPTIMA LAB: Las personas son la caña has sido publicada por Antonio José Masiá

Son muchas las personas que tienen la capacidad de mantener su atención sobre una actividad concreta bajo por ejemplo ambientes ruidosos. De hecho, la mayoría de personas, son capaces de mantener su atención ante conversaciones concretas, dentro de un ambiente totalmente contaminado de distracciones, como por ejemplo un restaurante, en la calle o en algún tipo de […] Esta entrada #atención: las distracciones están en tu mente has sido publicada por Antonio José Masiá

Hace unas semanas procesando una de mis bandejas de entrada, me encontré con una cosa tal como ésta: «Me pide Sonia que nos deshagamos del mueble librería del apartamento». Tras procesar dicha cosa, acabó en la lista esta semana no, dado que reunía las condiciones propias para incubarlo durante al menos una semana. Al poco […] Esta entrada Si puedes no hacerlo, no lo hagas has sido publicada por Antonio José Masiá

Tal y como afirma David Allen, una lista de control o verificación es una especie de «receta de posibles ingredientes para proyectos, procesos y métodos de trabajo, actividades, áreas de valor, interés y responsabilidad». En definitiva, se trata de un tipo concreto de listas cuyo contenido es susceptible de ser revisado o ejecutado de forma repetitiva, […] Esta entrada #expertGTD: Recordatorios creativos mediante listas de control has sido publicada por Antonio José Masiá

Hace aproximadamente un año, tras leer este post de Alberto Almoguera, incubé la idea de escribir sobre la Ley de Parkinson, así es que esta semana decidí rescatarlo de la incubadora y escribir sobre ello. En 1957, Cyril Northcote Parkinson, historiador naval británico, realizó una serie de investigaciones que le otorgaron cierta fama y relevancia […] Esta entrada El trabajo se expande si lo dejas has sido publicada por Antonio José Masiá

Organizar es el tercer paso que propone GTD® para vaciar la mente y conseguir control. Se trata de un paso puramente operativo, que consiste en agrupar por significado todos los outputs que se generan tras procesar una bandeja de entrada. Tener claros cuáles son esos significados, o categorías organizativas como las denomina David Allen, resulta […] Esta entrada #expertGTD: Diferencias entre materiales de referencia y apoyo has sido publicada por Antonio José Masiá

Si tuviera que destacar algunos de los desaprendizajes que tuve que hacer cuando me adentré en la mejora de mi efectividad personal, entre otros, destacaría el de cambiar mi forma de trabajar. De hacerlo por proyecto a hacerlo por contexto. Sin duda alguna, todo un reto para una persona con formación técnica como es mi […] Esta entrada Si no estás en el contexto ¡muévete!, no eres un árbol has sido publicada por Antonio José Masiá

Tal y como afirma Piers Steel, existe una relación directa entre la motivación para hacer algo y el valor que vemos en hacerlo. Cuanto menos valor tiene hacer algo para nosotros, más nos cuesta ponernos en marcha para hacerlo. Cuando algo no nos gusta o satisface, solemos caer en el aburrimiento, síntoma inconfundible de la […] Esta entrada Procrastinación (IV): Encontrando el sentido de lo que hacemos has sido publicada por Antonio José Masiá

Tal y como veíamos en el anterior post de esta serie sobre la procrastinación, según el investigador Piers Steel, existe una relación directa entre la motivación necesaria para hacer algo y el nivel de optimismo y confianza sobre nuestras capacidades para hacerlo. Sin duda existe un rasgo que caracteriza a las personas que tienen éxito, […] Esta entrada Procrastinación (III): Optimizando el optimismo has sido publicada por Antonio José Masiá

Resulta realmente fascinante comprobar, cómo el ser humano trata sistemáticamente de encontrar excusas para justificar sus comportamientos irracionales. Esto se conoce como excusitis. Las excusas no son más que mentiras que nos decimos a nosotros mismos para tratar de justificar nuestros comportamientos. Como afirma Francisco Alcaide, «el gran problema de buscar excusas es que si […] Esta entrada Fechitis o el mal hábito de inventarse fechas has sido publicada por Antonio José Masiá

Comentaba en el primer post de la serie, que procrastinar consiste sencillamente en dejar irracionalmente las cosas para más adelante de forma voluntaria, aún sabiendo que dicho aplazamiento puede tener consecuencias indeseables para nosotros. ¿Cuál es la razón por la que dejamos las cosas para más adelante? ¿Qué factores conducen hacia este tipo de comportamiento? […] Esta entrada Procrastinación (II): Por qué posponemos las cosas has sido publicada por Antonio José Masiá

Etimológicamente, la palabra voluntad procede del latín «voluntas», que significa querer. Ahora bien, una cosa es desear algo y otra muy diferente quererlo. El deseo tiene que ver con la pretensión desde un punto de vista meramente afectivo o sentimental. Sin embargo, querer algo está relacionado con la aspiración, anteponiendo la voluntad. Desear algo se […] Esta entrada Fuerza de voluntad: Qué es y cómo puede usarse de forma efectiva has sido publicada por Antonio José Masiá

2015 ha sido un año realmente interesante, y que mejor forma de acabar el año que con las V jornadas de innovación en efectividad de OPTIMA LAB. Parece que fue ayer, pero ya llevamos dos años haciendo realidad que trabajar en red de forma efectiva es posible. En esta ocasión, los pasados 17, 18 y […] Esta entrada V Jornadas OPTIMA LAB: Conversando para afilar el hacha has sido publicada por Antonio José Masiá

El desconocimiento del «para qué debemos desarrollar ciertos comportamientos para ser efectivos» aumenta enormemente la probabilidad de fracaso. Si además se pretenden convertir dichos comportamientos en hábitos, el fracaso queda totalmente garantizado.  Conocer el funcionamiento de nuestro cerebro resulta necesario para comprender realmente cuál es el propósito de desarrollar ciertos hábitos, porque de ello depende […] Esta entrada Nunca se captura demasiado has sido publicada por Antonio José

«Construir» ha sido algo que me ha acompañado durante toda mi vida. Recuerdo charlas entrañables con mi abuelo hablando sobre construir edificios, puentes, barcos, aviones, etc. De niño solía guardar cualquier cosa que me llamase la atención para ver si podría usarla en un futuro para algo. A día de hoy sigo haciéndolo y con […] Esta entrada III y IV Jornadas OPTIMA LAB: Construyendo una identidad en red has sido publicada por Antonio José Masiá

Entender cómo funciona nuestra mente es en parte entender cómo desarrollamos ciertas estrategias o comportamientos que nos llevan a los resultados que obtenemos obtenemos, y en este sentido comprender cómo funciona el autocontrol resulta crucial. En los años sesenta, Walter Mischel junto con algunos de sus alumnos, inició un estudio conocido como «el test de la […] Esta entrada Enfría tus pensamientos y aumenta tu efectividad has sido publicada por Antonio José Masiá