La verdad sobre la «lista de tareas» es uno de esos secretos a voces que nadie quiere reconocer pero todo el mundo sabe: las listas únicas de tareas son de escasa utilidad. Sobre esto se ha escrito bastante y se ha explicado con todo lujo de detalle por qué. Si quieres saber más, David [...] Entradas relacionadas: OPTIMA3: Áreas de atención, equilibrio y efectividad OPTIMA3 y la «ventana óptima de efectividad» Deja de engañarte: Usa solo fechas objetivas

La forma en que se plantea y aborda el tema de las áreas de enfoque y responsabilidad en GTD® suele resultar compleja para muchas personas, no tanto por su dificultad sino por su ambiguedad. Además, las «responsabilidades», aparte de ser algo bastante difuso en muchas ocasiones, a menudo tienen una connotación negativa de «obligación», es decir, de [...] Entradas relacionadas: OPTIMA3 y la «ventana óptima de efectividad» Perspectiva GTD: Las Áreas de Enfoque y Responsabilidad «Tachable» y «tacha

La «ventana óptima de efectividad» es uno de los conceptos centrales de la metodología OPTIMA3® de efectividad personal. Desarrollar el hábito de tener siempre presente la existencia de estas ventanas, y saber identificarlas y aprovecharlas al máximo, produce un incremento espectacular de la eficacia, es decir, de la aportación de valor que genera lo [...] Entradas relacionadas: UPA: Definiendo el flujo óptimo de efectividad OPTIMA3 y la «ventana óptima de efectividad» «Tachable» y «tachabilidad

Del mismo modo que la eficacia máxima tiene su momento óptimo, es decir, existe un momento óptimo en el que empezar a hacer las cosas, la efectividad guarda una estrecha relación con saber parar a tiempo, es decir, con no parar ni demasiado pronto (chapuza), ni demasiado tarde (perfeccionismo). Una vez visto «cuándo» empezar [...] Entradas relacionadas: Deja de engañarte: Usa solo fechas objetivas La eficacia máxima tiene su momento óptimo Delegación efectiva como competencia directiva clave

Efectividad es la combinación idónea de eficiencia y eficacia, lo que Peter Drucker llamó «hacer bien las cosas correctas». La eficiencia tiene que ver con el uso de recursos para la consecución del resultado. La eficacia tiene que ver con la calidad del resultado. En la práctica, la efectividad máxima rara vez está asociada [...] Entradas relacionadas: Diferencias entre Eficiencia, Eficacia y Efectividad Descubriendo la Unidad Personal de Acción (UPA) Competencias 2020: Davos apuesta por la efe

Muchas personas basan buena parte de su organización en una lista de tareas más o menos completa y sofisticada. Sin embargo, usar una lista única de tareas es un mal hábito, ya que es inefectivo. El motivo es sencillo: una lista única de tareas es una lista desorganizada. Por eso nuestra recomendación es muy [...] Entradas relacionadas: «Tachable» y «tachabilidad»: factores clave en efectividad Cerrando el círculo de la efectividad personal Delegación efectiva como competencia directiva clave

«Tachable» y «tachabilidad» son dos conceptos fundamentales de la metodología OPTIMA3 e inexistentes en GTD. Aún así, es posible que ya te resulten familiares, no solo porque los he mencionado aquí en alguna ocasión, sino porque también escribí sobre ellos en mi libro y forman parte además de lo que explicamos en los talleres para [...] Entradas relacionadas: Delegación efectiva como competencia directiva clave Cómo decidir de forma efectiva qué hacer MASS: Avanzando firme hacia la efectividad s

Las enfermedades de transmisión sexual están en aumento en todo el mundo, e Irlanda no es una excepción. Adolescentes irlandeses y los jóvenes irlandeses creen que el estigma social que se adjunta a tener una enfermedad de transmisión sexual es peor que tener un embarazo no planificado. Un nuevo estudio también mostró que la conciencia […] © Artículo original: Los adolescentes tienen un escaso conocimiento de las ETS: La tasa de enfermedades por infecciones en subida Este artículo fue publicado

La gran paradoja del trabajo del conocimiento es que, por una parte, el valor procede más de «pensar y decidir» que de «hacer» y, por otra parte, que el cerebro expresa una tendencia natural a pensar solo lo imprescindible. Y esto, además de una paradoja, es un problema. La buena noticia es que la ciencia [...] Entradas relacionadas: Practica el realismo y mejora tu efectividad Eres tus hábitos y ellos tu efectividad Delegación efectiva como competencia directiva clave

Aunque a veces parece que se nos olvida, es muy importante recordar que el lenguaje define realidades. Esto es particularmente relevante en el trabajo del conocimiento, ya que la materia prima por excelencia en este tipo de trabajo, el conocimiento, se expresa en palabras. Una de las situaciones en las que el impacto del [...] Entradas relacionadas: #cienciaGTD: Por qué adaptarse es mejor que planificar Planificar de forma natural con GTD GTD: El Modelo de Planificación Reactivo

De entre los muchos hábitos improductivos que existen, hay uno particularmente absurdo y sorprendentemente generalizado: inventarte fechas. Resulta curioso que haya tanta gente convencida de que «ponerse presión» le es útil y le ayuda a conseguir resultados. Entre ellos, algunos aficionados a la productividad personal. Sin embargo, al margen de recomendaciones y consejos, probablemente [...] Entradas relacionadas: Categorías Organizativas en GTD: Acciones Futuras Categorías Organizativas en GTD

Desde que Gina Trapani las popularizara hace una década y, sobre todo, desde que el gurú de la «productividad zen», Leo Babauta, les diera el espaldarazo final poco después, las TMI, o «Tareas Más Importantes», no han dejado de contar con un número significativo de defensores y adeptos. Sin embargo, a pesar de su aparente lógica, [...] Entradas relacionadas: #GTD4Mgrs: El Impacto del Control en la Efectividad Directiva Competencias 2020: Davos apuesta por la efectividad #GTD4Mgrs: 10 Claves par

A diferencia de la mayoría de metodologías de «gestión de proyectos» o de «gestión del tiempo», GTD no pone el menor énfasis en definir prioridades, hitos o fechas límite de forma explícita. En otras palabras, GTD «pasa ampliamente» del establecimiento tradicional de objetivos o de utilizar esquemas formales de planificación. Por algo será… Construir [...] Entradas relacionadas: #cienciaGTD: Los fundamentos científicos de GTD #cienciaGTD: Cómo interactuamos con el mundo real #cienciaGTD: Teoría

Leía hace unas semanas este interesante post de Guillermo Dorronsoro sobre la última reunión del Foro de Davos, que este año giraba alrededor de la cuarta Revolución Industrial. Me llamó especialmente la atención una tabla comparativa que compartía Guillermo sobre los «Top 10 skills» que se identificaron para 2015 versus sus análogos para 2020. Estas competencias [...] Entradas relacionadas: Efectividad, Decisiones y Generación de Valor Efectividad Personal: La Nueva Productividad Personal Difer

No hay más semilla de oro que el auto conocimiento que te permitirá afianzar tu confianza y nada mejor que esta frase que te de una visión amplia de lo que puedes desarrollar:  “Lo que habita en el pasado y lo que habita en el futuro son cosas insignificantes, comparadas con lo que habita dentro […] La entrada Tu semilla de oro, auto conocimiento aparece primero en Programa Destres .

Cuando David Allen publicó «Getting Things Done» en 2001, lo hizo a partir de los aprendizajes que había obtenido empíricamente despues de años de experiencia trabajando en la mejora de la productividad personal. Unos años más tarde, en 2008, cuando GTD® era ya una metodología asentada y mundialmente reconocida, dos investigadores europeos, Francis Heylighen [...] Entradas relacionadas: #GTD4Mgrs: El Nuevo Liderazgo se llama Efectividad #GTD4Mgrs: Productividad Personal como Competencia Directiv

«Transformación digital» es la nueva expresión de moda, el último invento para vender más y mejor, aunque siga sin quedar claro qué se vende ni para qué sirve. Nos encontramos nuevamente ante una de esas expresiones ambiguas – yo prefiero llamarlas «nebulosas» – que cada vez cobran más protagonismo en el lenguaje por lo [...] Entradas relacionadas: La Innovación Empieza en la Gestión de Personas Conversando en Red sobre Redes Productivas Reclutamiento 2.0: Agricultura Digital

Tienes muchas cosas que hacer y probablemente no puedas hacerlas todas en cualquier momento ni en cualquier lugar. En ocasiones, necesitarás una herramienta determinada para poder llevarlas a cabo. En otras, necesitarás estar en algún sitio en concreto. A veces, se tratará de cosas que no puedes hacer de forma independiente, sino que necesitas [...] Este artículo, GTD: El Contexto como Factor Clave para Decidir con Enfoque, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Inf

Dice David Allen que una vez identificado el siguiente paso entran en juego otro tipo de decisiones a la hora de decidir qué hacer con él. En concreto, Allen habla de las tres «D»: «Do, Delegate, Defer», que en castellano se corresponden con los pasos «Hacer, Delegar y Diferir» (este último conocido también como Posponer [...] Este artículo, GTD: La Arriesgada «Regla de los Dos Minutos», escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso ba

Ahora que sabemos que el nuevo liderazgo se llama efectividad, el siguiente paso es entender cómo se puede mejorar y en qué medida GTD ayuda a conseguirlo. Aunque probablemente haya alguna más, comparto aquí 10 claves que, en mi experiencia, contribuyen definitivamente al desarrollo de una mayor efectividad como competencia directiva: Enfocarse en resultados. En [...] Este artículo, #GTD4Mgrs: 10 Claves para la Efectividad Directiva, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en