La aplicación desarrollada en el marco del proyecto USCI+12 constituye una herramienta integral para la gestión de estudios de investigación clínica, diseñada específicamente para optimizar los procesos administrativos y colaborativos en entornos hospitalarios. Este sistema permite dar de alta y gestionar usuarios, investigaciones e investigadores, facilitando una organización estructurada y segura de los proyectos activos.
La plataforma permite registrar y editar todos los datos relevantes de cada estudio, incluyendo información general, centros participantes, fechas clave, responsables y estado del estudio. Además, establece vínculos entre investigadores, usuarios y estudios, garantizando la trazabilidad y coherencia de la información.
Uno de los elementos más destacados es la funcionalidad de comunicación interna mediante un sistema de chat integrado por investigación, que permite la colaboración fluida entre los miembros del equipo de forma segura y centralizada. Esto mejora la coordinación entre investigadores, gestores y otros profesionales implicados.
La aplicación también ofrece un sistema para subida y almacenamiento de archivos relevantes asociados a cada estudio, como el protocolo, el plan de gestión de datos, la hoja de información al paciente, entre otros. Todos los documentos quedan asociados al proyecto correspondiente y accesibles para los usuarios autorizados.
Complementariamente, se ha incorporado un chatbot asistente, disponible en todo momento, que proporciona respuestas a dudas frecuentes relacionadas con el uso de la plataforma, el proceso de registro o el desarrollo de investigaciones. Este asistente mejora la autonomía del usuario y agiliza la resolución de incidencias sin necesidad de soporte técnico directo.
En conjunto, esta herramienta digital mejora significativamente la eficiencia, trazabilidad y colaboración en la gestión de la investigación clínica, cumpliendo con los requisitos de seguridad y confidencialidad propios del entorno sanitario.
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